EHS德易安研发的设备全生命周期管理系统(Equipment Lifecycle Management,ELM),属于企事业单位资产管理 EAM 的核心子类,覆盖设备从采购入库→安装调试→运行监控→维护保养→故障维修→备件管理→技改改造→报废处置完整全流程,目标是降低故障停机、延长设备寿命、管控运维成本、实现资产数字化台账。
一、核心业务阶段
1.前期规划采购阶段
设备需求立项、选型评估、采购合同、到货验收、资料归档(说明书、图纸、合格证)、设备编码建档、资产台账建立。关键输出:唯一设备 ID,绑定技术文档、供应商、质保信息。
2.安装与投用阶段
安装调试记录、试车报告、设备移交、点检标准、保养标准、安全规程录入,正式进入运维。
3.运行监控阶段
3.1实时采集:运行时长、启停、温度、振动、电流电压等 IoT 传感器数据;
3.2运行日志、交接班记录、停机记录;
3.3异常告警:超限预警,实现状态监测。
4.维护保养阶段(核心模块)
4.1预防性维护 PM:按时间 / 运行时长自动生成保养计划;
4.2预测性维护 PdM:基于传感器数据预判潜在故障;
4.3点检管理:日常点检、专业点检、巡检打卡;
4.4保养工单派发、执行、验收闭环。
5.故障维修管理
故障报修(人工填报 / 系统自动告警触发)→工单分配→维修执行→备件领用→工时记录→故障根因分析→维修归档。 支持故障库积累,同类问题快速参考解决方案。
6.备件仓储管理
备件台账、库存预警、出入库、申领、盘点、备件与设备绑定,统计备件消耗成本。
7.技改、巡检、文档管理
设备改造、大修记录;图纸、手册、维保记录统一电子档案;权限管控。
8.报废处置阶段
技术评估报废申请、残值评估、审批流程、资产销账、处置记录归档。
二、系统主要功能模块
(1)设备采购:系统支持科室根据需要发起设备申购,制定申购单并填写相应论证信息,包括资料、论证要素、设备对比和资金来源,提供年度申购和普通申购两种单据类型,支持用户自定义论证要素和布局,以及申购论证的驳回和金额参数定义审批流程。
(2)设备总览:设备总览界面上方可查看全院大型设备台数及总价、生命急救类设备台数及总价、其他设备台数及总价。全院总资产栏右侧饼状图,不同颜色分别代表不同设备类型,更清晰地展示本院不同类型设备的占比。
(3)设备管理:设备管理中包含医院所有设备,其中有医疗设备、非医疗设备、机电设备、应急设备、计量设备、维保设备、大型设备、生命支持类设备、投放设备等。可对设备资产进行增加、修改、报废、删除、登记使用的操作。
(4)保养管理:用户可在系统中建立保养计划、设定保养周期(周期视设备类型而定,一般以3、6、12个月为一个循环周期),绑定需要保养的设备以及执行人员。维保工程师可以在手机端收到系统分发的保养任务,保养完成可生成保养工单,由科室人员对保养服务进行评价及验收。
(5)备品管理:系统可对备品备件、耗材进行出入库管理,使用管理、详细记录备品备件、耗材的使用情况。备品备件及耗材的使用,会与维修、保养等工单绑定,并显示在工单上,方便科室查阅。
(6)设备使用管理:支持设备的合同入库、普通入库和发票后到的暂估入库;提供批量领用、参照申购单和入库单领用,并维护计费科室的计费占比信息;支持设备的盘点、保养、维修、计量等日常业务操作;盘点可按分类、科室、自定义模式进行;设备保养按分类、品名、卡片建立计划,生成保养任务,可手工维护项目,提供报警提示;设备计量按分类、品名、计量编码建立计划,生成计量任务,提供报警提示;设备巡检按定义形式建立计划和任务,提供报警提示;维修流程包括报修、派单、维修登记和确认,支持内部和外部维修;支持移动设备的日常维修、保养、计量、巡检和盘点;设备报废处置支持自定义审批流程。
(7)统计报表:系统为医院提供多种设备报表,对现有数据进行汇总,可查看设备统计、设备折旧汇总、大型设备分布、新增设备统计、报废设备、机电设备统计等报表。
(8)效益分析:支持通过定义和获取设备的收支数据,包括设备折旧费用、设备业务成本、设备运行成本和设备收入数据,建立设备序列号对应关系,并生成医院成本核算所需的设备成本效益分析统计报表。
(9)服务满意度调查:问卷管理、数据收集、结果分析、数据导出、权限分配。
三、关键指标(KPI)
1.OEE 设备综合效率:可用率 × 性能率 × 良品率
2.MTBF 平均故障间隔时间(越高越好)
3.MTTR 平均故障修复时间(越低越好)
4.设备故障率、维保计划完成率、备件库存周转率、单位设备运维成本
四、适用行业
制造业工厂、电厂、水务、轨道交通、医院医疗设备、建筑机电、矿山、化工等重资产行业。